Ngoài kế toán tổng hợp hay kế toán chi tiết, thì kế toán bán hàng cũng được xem là một trong những ngành nghề được nhiều người hướng đến. Đặc biệt, đối với các bạn trẻ mới ra trường thì công việc của một nhân viên kế toán bán hàng luôn được các bạn lựa chọn để học hỏi kinh nghiệm thực tế. Vậy kế toán bán hàng là gì? Và công việc của một người kế toán bán hàng là như thế nào?

Ngày nay, có rất đông những bạn sinh viên chuyên ngành kế toán sau khi ra trường đều làm thử tìm việc làm kế toán qua công việc của một kế toán bán hàng. Tuy ngành nghề này không đòi hỏi nhiều kỹ năng cũng như nghiệp vụ kế toán, thế nhưng để có thê đảm nhận tốt công việc này cũng không phải là một chuyện dễ dàng đối với những ai chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc. Các vấn đề về sổ sách, thu chi, hóa đơn …luôn phải xử lý một cách liên tục, nếu không có một chuyên môn nền tảng vững vàng bạn sẽ khó thích nghi với công việc này.

1. Kế toán bán hàng là gì?

Việc bán hàng được xem là khâu cuối cùng trong quá trình triển khai kinh doanh của một doanh nghiệp. Lúc này người mua sẽ dùng tiền để chuyển hóa quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp thuộc về mình.

Công việc của nhân viên kế toán bán hàng vào giai đoạn này chính là cập nhật giá bán, quản lý số lượng hàng hóa, hóa đơn và các chứng từ liên quan đến công việc bán hàng. Đồng thời, kế toán bán hàng cũng phải chịu trách nhiệm với các vấn đề phát sinh khác trong quá trình bán hàng của nhân viên và lập báo cáo hàng tháng có liên quan để trình bày với cấp trên.

 2. Trách nhiệm của một nhân viên kế toán bán hàng là như thế nào?

+ Cập nhật giá cả, chứng từ hóa đơn liên quan trực tiếp đến các hoạt động bán hàng

– Ghi nhận giá cả của tất cả các loại hàng hóa khác nhau vào phần mềm quản trị kế toán. Chịu trách nhiệm thông báo đến các bộ phận liên quan những thay đổi về mặt giá cả.

– Nhập những số liệu mua, bán, thu chi vào phần mềm kế toán, bao gồm những hóa đơn trong ngày. Đồng thời tính tổng giá trị hành hóa có đã bán được trong ngày cộng với thuế VAT (nếu có)

– Cập nhật liên tục các hóa đơn bán hành có liên quan, bao gồm hóa đơn hàng hóa và các hóa đơn dịch vụ. Bên cạnh đó là theo dõi việc giao – nhận hóa đơn trong sổ giao nhận.

– Có trách nhiệm chính trong vấn đề quản lý sổ sách, các hóa đơn chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp (hóa đơn xuất – nhập kho, hóa đơn mua sản phẩm và các hóa đơn của doanh nghiệp khi mua hàng hóa).

+ Thực hiện các nghiệp vụ Kế toán bán hàng phát sinh

– Cùng với kế toán kho, thủ kho phối hợp với nhau kiểm tra số lượng hàng hóa hàng ngày để nắm rõ số lượng cũng như kiểm soát các loại giấy từ thu chi từ kho đối chiếu với các sản phẩm liên quan để cập nhật lên phần mềm kế toán sao cho trùng khớp với dữ liệu đã ghi.

– Lập các hóa đơn và xuất các hóa đơn hàng hóa có liên quan theo đúng quy định, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng tiến hành đối chiếu qua từng giai đoạn để kiểm tra độ chênh lệch số lượng hàng hóa bán ra trong ngày, tuần, tháng và trong năm.

– Tiến hành lập hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng theo đúng quy định và tính thuế GTGT của các hành hóa bán ra.

– Theo dõi và thực hiện tính tỷ lệ chiết khấu cho khách hàng, trong đó bao gồm chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán nếu có.

– Phối hợp với kế toán doanh thu và kế toán công nợ thống kê tình hình công nợ, để tiến hành thu công nợ và quản lý tiền hàng chi tiết, cũng như chuẩn bị kế hoạch thu hồi công nợ và đốc thúc giám sát công nợ của khách hàng.

– Tiếp tục quản lý công nợ và theo dõi từng khoản thu chi tiết trong từng khách hàng, số tiền khách nợ cũng như đánh giá thời hạn và tình hình trả nợ của khách.

+ Lập hóa đơn báo cáo hàng tháng

– Tiến hành lập bảng kê khai hóa đơn bán hàng vào cuối mỗi ngày, tính tổng giá trị số lượng hành hóa đã bán và thuế GTGT nếu có trong ngày hôm đó.

– Cùng với những nhân viên kế toán còn lại đối chiếu số liệu hành xuất kho hay tồn kho, số liệu đã bán hay mua trong ngày, và ghi chép cụ thể để làm báo cáo vào mỗi cuối ngày, theo tuần, theo kỳ.

–  Lập các báo cáo công nợ phải thu dưới sự yêu cầu của quản lý hay trưởng bộ phận.

– Theo kỳ hạn mỗi tháng, mỗi quý, hay mỗi năm nên lập báo cóa tình hình sử dụng hóa đơn tài chính trình bày cụ thể với cấp trên và đối tác.

3. Kỹ năng của nhân viên kế toán bán hàng phải có

– Có khả năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng tốt, đặc biệt là excel, và biết sử dụng các phần mềm bán hành cụ là một lợi thế lớn.

– Trung thực và cận thận, chịu được áp lực công việc lớn.

– Có khả năng tập trung và biết lắng nghe chi tiết công việc, đồng thời có được khả năng giao tiếp tốt để trao dồi và chăm sóc khách hàng.

Mong rằng, với những thông tin chúng tôi đã liệt kê phía trên đã giúp bạn hiểu rõ khái niệm “kế toán bán hàng là gì? ” và trách nhiệm công việc cụ thể của ngành nghề này là như thế nào. Nếu bạn đang có ý định trở thành một nhân viên kế toán bán hàng trong tương lai thì hãy cố gắng tích lũy những kiến thức cũng như chuẩn bị những kỹ năng cần thiết để đảm bảo được yêu cầu của công việc này nhé!

Chúc bạn thành công!

Nhìn chung những câu hỏi phỏng vấn trong các ngành nghề có những đặc điểm khác nhau vừa khó lại vừa dễ. Tuy nhiên với chuyên ngành kế toán những câu hỏi mà nhà tuyển dụng đặt ra cho ứng viên đòi hỏi mức độ chuyên môn nhiều hơn hẳn so với các ngành nghề khác. Vậy các câu hỏi phỏng vấn kế toán thường gặp là gì?

Với tư cách là một ứng viên dự buổi phỏng vấn, bạn chắc chắn sẽ không tránh khỏi tình trạng căng thẳng hồi hộp vì không biết được mức độ khó của các câu hỏi mà nhà tuyển dụng đặt ra là như thế nào. Chính vì vậy, để có thể trả lời tất cả những câu hỏi đó một cách tốt nhất bạn cần phải có sự chuẩn bị trước khi buổi phỏng vấn diễn ra. Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn kế toán thường gặp dành cho những ai đang có ý định ứng tuyển vào các vị trí công việc kế toán chắc chắn phải tham khảo qua.

Bạn đã từng sử dụng phần mềm kế toán nào chưa?

Mục đích của nhà tuyển dụng khi đưa ra câu hỏi này chính là kiểm tra năng lực và kinh nghiệm làm việc thực tế của bạn về chuyên ngành kế toán như thế nào? Nếu bạn là người đã có khá nhiều kinh nghiệm và từng sử dụng qua một số phần mềm kế toán thì chắc chắn bạn sẽ có câu trả lời thích hợp.

 Tuy nhiên, nhà tuyển dụng cũng nhân cơ hội đó hỏi thêm bạn một số câu hỏi phụ về vấn đề này như: Em đánh giá như thế nào về phần mềm này? Hay em có thể so sánh ưu và nhược điểm của một số phần mềm kế toán được sử dụng nhiều nhất hiện nay hay không? Trường hợp ngược lại, nếu bạn hoàn toàn chưa biết gì về phần mềm kế toán hãy trả lời rằng mình còn ít kinh nghiệm nhưng sẽ cố gắng học hỏi thêm, nhưng bù lại nếu bạn giỏi excel thì đó cũng được xem là một điểm cộng rất lớn.

Bạn đã từng lập báo cáo tài chính hay chưa?

Cũng giống như câu hỏi trên, nhà tuyển dụng cũng sẽ đánh giá năng lực làm việc của bạn thông qua cách bạn trả lời là đã có hoặc chưa. Tuy nhiên, không phải bất kỳ ai cũng đã làm qua công việc lập báo cáo tài chính này. Chính vì vậy, nếu bạn chưa từng làm thử thì hãy thành thật trả lời và tự tin rằng nếu không được đánh giá cao bởi câu hỏi này bạn hoàn toàn có thể lưu giữ nó trở thành một bài học kinh nghiệm hoàn thiện bản thân nhiều hơn.

3. Theo bạn công việc kế toán có những khó khăn gì?

Nhà tuyển dụng chắc chắn muốn bạn nói đến những khó khăn mà bạn đã gặp phải trong quá trình làm việc trước đây liên quan đến vấn đề thu chi, sổ sách, chứng từ liên quan đến công việc. Để trả lời câu hỏi này bạn nên tinh ý để đưa ra những dẫn chứng khéo léo về những khó khăn chung mà những người làm chức vụ kế toán thường gặp. Bạn không nên đưa những khó khăn của bản thân mình vào câu trả lời, vì nó sẽ làm bạn bị đánh giá thấp với nhà tuyển dụng về trình độ chuyên môn công việc.

Ba loại kỹ năng quan trọng mà người kế toán cần có là gì?

Đối với câu hỏi này nhà tuyển dụng chỉ muốn bạn nêu ra 3 loại kỹ năng phổ biến chứ không bắt buộc về độ chính xác. Tùy vào từng mức độ và vị trí câu việc khác nhau những kỹ năng đó cũng sẽ được thay đổi để phù hợp với mục đích công việc. Gợi ý cho bạn một số kỹ năng tiêu biểu của một nhân viên kế toán như sau: Giỏi tính toán, có kỹ năng quản lý tốt, kỹ năng kiên nhẫn, kỹ năng lắng nghe, kỹ năng giải quyết vấn đề.

Các quy trình kế toán nào bạn đã viết hay đã chỉnh sửa

Với một câu hỏi đặc thù tính chuyên môn như thế này đòi hỏi bạn phải có quá trình tìm hiểu và nghiên cứu mới có thể đưa ra câu trả lời chính xác. Tuy nhiên, hãy tùy cơ ứng biến lấy quy trình của công ty đọc lướt qua và tự rút ra và cố gắng hiểu các quy trình bạn sẽ có câu trả lời thôi.

Kiến thức và kỹ năng yếu tố nào thật sự quan trọng với một nhân viên kế toán?

Một người kế toán giỏi không thể chỉ rằng về chuyên môn mà thiếu đi kỹ năng, cũng giống như chỉ giỏi kỹ năng mà không có kiến thức chắc chắn họ sẽ không thể nào thành công trong công việc. Vì vậy, kỹ năng và kiến thức luôn là hai yếu tố không thể tách rời của một nhân viên giỏi đặc biệt là nhân viên kế toán. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy, bạn không chỉ là một người giỏi kiến thức mà còn có thái độ làm việc vô cùng chuyên nghiệp.

Hy vọng rằng với các câu hỏi phỏng vấn kế toán mà chúng tôi đã nêu ra trong bài viết này có thể giúp bạn có được những kiến thức bổ ích để chuẩn bị tốt hơn cho quá trình phỏng vấn của mình sắp tới.

Chúc bạn thành công!

Hiện nay, đa số mọi người đều nghĩ rằng công việc của một kế toán tài chính và kế toán quản trị là một. Tuy nhiên, đó chỉ là suy nghĩ của những người ngoài ngành nghề nhưng đối với những ai làm trong lĩnh vực kế toán- tài chính, họ sẽ có sự phân biệt rõ ràng giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính. Vậy kế toán quản trị là gì?

Lĩnh vực kế toán nói chung bao gồm rất nhiều các chức vụ khác nhau như kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết, kế toán kho, và cả kế toán quản trị. Việc phân chia nhiều chức vụ kế toán khác nhau nhằm mục đích phân công giới hạn công việc cho người lao động có thể làm tốt nhất công việc phù hợp với chuyên môn của mình. Mặc khác, khi phân chia vị trí công việc cụ thể như thế này còn nhằm mục đích đảm bảo chất lượng công việc được tốt hơn.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ phân tích từng loại hình kế toán khác nhau mà chủ yếu tập trung làm rõ khái niệm “Kế toán quản trị là gì?” Và tầm quan trọng của kế toán quản trị đối với doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn như thế nào.

1. Kế toán quản trị là gì?

Kế toán quản trị là một loại hình kế toán mới của ngành kế toán nói chung, có thời gian hình thành cách đây khoảng 15 năm. Hiện tại, kế toán quản trị được xem là một trong những ngành nghề quan trọng và thịnh hành trong giới doanh nghiệp và có khả năng trở thành ngành dẫn đầu xu hướng kế toán hiện đại tong thời gian tới.

Nói một cách dễ hiểu thì kế toán quản trị chính là công việc của một kế toán viên chuyên nghiệp, họ có nhiệm vụ nắm bắt các thực trạng, tình hình tài chính của doanh nghiệp. Họ có vai trò quan trọng trong quá trình vận hành của một doanh nghiệp, cũng như kiểm soát và đánh giá tốc độ phát triển của doanh nghiệp qua các thời kỳ nhất định. Thông qua đó, hỗ trợ và giúp đỡ nhà điều hành doanh nghiệp đưa ra những quyết định đầu tư đúng đắn cũng các biện pháp hỗ trợ kịp thời.

Công việc của một nhân viên kế toán quản trị chính là chịu trách nhiệm cung cấp những thông tin tài chình và thông tin phi tài chính đến với doanh nghiệp, gọi chung đó chính là các thông tin quản lý.

Tuy nhiên, những thông tin mà nhân viên kế toán quản trị cung cấp phải đảm bảo được tính giá trị cũng như phải có một mục đích rõ ràng hướng đến doanh nghiệp.

2/ Tầm quan trọng của kế toán quản trị đối với doanh nghiệp là gì?

Hầu hết các giám đốc điều hành đều cần một nhân viên kế toán quản trị bên cạnh để giúp họ đưa ra được những quyết định đúng đắn trong quá trình kinh doanh, và điều hướng các hoạt động nhân sự. Vì vậy, tầm quan trọng của nhân viên kế toán quản trị được xem như một trong những cánh tay đắc lực của bất kỳ doanh nghiệp nào. Điều đó được thể hiện qua những khía cạnh sau:

Chịu trách niệm lập kế hoạch

Đối với các doanh nghiệp muốn kinh doanh thành công chắc chắn phải có một chiến lược phù hợp với mục tiêu đề ra. Mục tiêu đó sẽ gắn liền với những mốc thời gian cố định, cụ thể như mục tiêu trong tuần, trong tháng, trong năm hoặc có thể chia theo từng quý. Chính vì thế, giám đốc doanh nghiệp cần có sự kết nối kế hoạch cụ thể giữa các phòng ban để có cái một bảng kế hoạch tổng thể. Lúc này nhân viên kế toán quản trị sẽ có nhiệm vụ xem xét và đưa ra đánh giá về bảng kế hoạch phát triển này có phù hợp hay không trước khi đưa cho hội đồng kiểm duyệt để tiến hành.

Quản lý công tác điều hành nội bộ

Một tổ chức doanh nghiệp muốn hoạt động vững mạnh chắc chắn phải có người giám sát và quản lý các hoạt động thực tế của họ. Chính vì vậy, nhân viên kế toán sẽ là người hỗ trợ cùng với bộ phận nhân sự để xuất những cách quản lý các nguồn lực liên quan để giám sát và giúp cho các bộ phận hoạt động tốt hơn.

Kiểm soát mục tiêu kinh doanh

Sau khi lập kế hoạch cụ thể để tổ chức thực hiện, các giám đốc điều hành có nghiệm vụ đánh giá và kiểm tra kế hoạch đó có phù hợp hay không? Chắc chắn, trong quá trình đánh giá đó không thể thiếu sự xuất hiện của nhân viên kế toán quản trị. Họ sẽ là người cùng nghiêm cứu và đưa ra những nhận xét cụ thể với giám đốc điều hành rằng kế hoạch này có đúng với mục tiêu đã đề ra trước đó hay không? Nếu chưa phù hợp họ phải đánh giá lại và nghiên cứu một kế hoạch mới phù hợp hơn với tình hình tài chính của công ty.

Đưa ra quyết định

Nhân viên kế toán quản trị có quyền được lựa chọn những phương án hợp lý khác nhau để xem xét và đưa ra kết quả. Trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, chắc chắn có rất nhiều công việc đòi hỏi nhân viên kế toán quản trị phải đưa ra những quyết định kịp thời để giải quyết các vấn đề ngay trước mắt. Công việc này đòi hỏi sự bình tĩnh, nhanh trí và sự kiên định trong suy nghĩ để có thể đưa ra một quyết định chính xác nhất, nếu không sẽ mang đến những thiệt hại tổn thất nhất định cho doanh nghiệp.

Mọi sự quyết định đều phải có những nền tảng thông tin nhất định. Chính vì thế, một trong những yêu cầu đặt ra cho công việc kế toán quản trị là phải luôn đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, chính xác cho nhà điều hành doanh nghiệp hoàn thành tốt công việc của mình.

Mong rằng, những thông tin trong bài viết mà chúng tôi đã trình bày các bạn có thể giải quyết được thắc mắc “Kế toán quản trị là gì” và có cái nhìn cụ thể hơn về tầm quan trọng cũng như vai trò của ngành nghề này đối với doanh nghiệp hiện nay.